Privacybeleid

MENTEN LEGAL CONSTRUCT bv hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens en aan de eerbiediging van de privacy van haar cliënten, contactpersonen, leveranciers, sollicitanten, websitebezoekers en andere betrokkenen.

Via dit privacybeleid informeren wij u op transparante wijze over hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beschermen. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke Belgische privacywetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR), die sinds 25 mei 2018 van toepassing is, en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze website.

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kan u contact opnemen via info@legalconstruct.be.

Contactpersoon: Steven Menten.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten die door of aan MENTEN LEGAL CONSTRUCT bv worden verstrekt, op alle contacten in het kader van onze beroepsactiviteiten, en op elk gebruik van onze website.

Afhankelijk van uw relatie met ons kantoor kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• — identificatiegegevens, zoals naam, voornaam, geboortedatum en contactgegevens;
• — professionele gegevens, zoals functie, onderneming, ondernemingsnummer en btw-nummer;
• — communicatiegegevens, zoals briefwisseling, e-mails en andere contacthistoriek;
• — financiële en facturatiegegevens;
• — gegevens die nodig zijn voor dossierbehandeling;
• — identificatiegegevens en bewijsstukken in het kader van de antiwitwaswetgeving;
• — gegevens met betrekking tot tegenpartijen, raadslieden, experts, notarissen, gerechtsdeurwaarders en andere betrokkenen in een dossier;
• — gegevens die u vrijwillig meedeelt via contactformulieren, e-mail, telefoon of andere communicatiekanalen;
• — gegevens met betrekking tot sollicitaties;
• — beperkte technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres, browsertype en cookievoorkeuren.

Voor zover noodzakelijk voor de behandeling van een dossier kunnen wij ook bijzondere categorieën van persoonsgegevens of gerechtelijke gegevens verwerken, voor zover dat wettelijk toegelaten is en passend wordt beschermd.

Wij vragen enkel persoonsgegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor het beoogde doel.

Wij verkrijgen uw persoonsgegevens onder meer:

• — rechtstreeks van u;
• — van uw onderneming of organisatie;
• — van cliënten of andere betrokken partijen in een dossier;
• — via openbare bronnen, zoals de Kruispuntbank van Ondernemingen of andere openbare registers;
• — in het kader van wettelijke identificatie- en waakzaamheidsverplichtingen;
• — via onze website of elektronische communicatie.

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• — het verlenen van juridisch advies en andere juridische diensten;
• — het beheren en opvolgen van dossiers;
• — cliënten- en contactbeheer;
• — het nakomen van wettelijke en deontologische verplichtingen;
• — identificatie- en waakzaamheidsverplichtingen in het kader van de wetgeving inzake witwaspreventie;
• — facturatie, boekhouding en debiteurenbeheer;
• — communicatie met cliënten, leveranciers, confraters en andere contactpersonen;
• — het beheer en de beveiliging van onze website en IT-systemen;
• — het behandelen van sollicitaties;
• — het verzenden van nieuwsbrieven, uitnodigingen of andere relevante informatie, voor zover toegestaan;
• — de verdediging van onze rechten en belangen in het kader van geschillen of aansprakelijkheidskwesties.

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat, waaronder:

• — de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele stappen op uw verzoek;
• — het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• — ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor cliëntenbeheer, dossieropvolging, beveiliging, interne organisatie en professionele communicatie;
• — uw toestemming, wanneer die vereist is, bijvoorbeeld voor bepaalde marketingcommunicatie.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kan u die toestemming op elk moment intrekken. Die intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

In het kader van onze juridische dienstverlening verwerken wij niet alleen persoonsgegevens van cliënten, maar ook van andere betrokken personen, zoals tegenpartijen, bestuurders, werknemers, raadslieden, deskundigen, notarissen, gerechtsdeurwaarders, curatoren, bemiddelaars en vertegenwoordigers.

Die verwerking is doorgaans noodzakelijk voor de behandeling van een dossier, voor het vervullen van wettelijke verplichtingen of voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van ons kantoor en onze cliënten.

Voor bepaalde activiteiten zijn advocaten onderworpen aan de Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. In dat kader kunnen wij verplicht zijn om cliënten, lasthebbers, vertegenwoordigers en uiteindelijke begunstigden te identificeren, bewijsstukken op te vragen en bepaalde gegevens te bewaren.

Indien de wet dit vereist, kunnen gegevens in dit kader worden meegedeeld aan de bevoegde stafhouder of andere bevoegde instanties, binnen de wettelijke grenzen en met respect voor het beroepsgeheim en de toepasselijke uitzonderingen.

Wij kunnen uw persoonsgegevens, voor zover noodzakelijk, delen met:

• — advocaten, medewerkers en aangestelden van ons kantoor;
• — externe dienstverleners, zoals IT-leveranciers, hostingproviders, boekhouders, verzekeraars of andere professionele dienstverleners;
• — rechtbanken, administratieve overheden, toezichthouders en andere publieke instanties;
• — gerechtsdeurwaarders, notarissen, deskundigen, vertalers, correspondenten of andere externe partijen die betrokken zijn bij een dossier;
• — de stafhouder of bevoegde instanties, wanneer de wet dat voorschrijft.

Deze derden krijgen enkel toegang tot persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor hun opdracht en zijn gehouden tot vertrouwelijkheid en passende beveiligingsmaatregelen.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

In principe verwerken en bewaren wij uw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte. Indien persoonsgegevens uitzonderlijk buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, zorgen wij ervoor dat dit enkel gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving en met passende waarborgen.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is op grond van wetgeving, deontologische verplichtingen, verjaringstermijnen of een lopend geschil.

In het kader van cliëntacceptatie en witwaspreventie kunnen bepaalde identificatiegegevens gedurende tien jaar worden bewaard wanneer de wet dat vereist.

Sollicitatiegegevens bewaren wij in beginsel niet langer dan nodig voor de behandeling van de sollicitatie, tenzij u toestemming geeft om deze langer bij te houden.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, onrechtmatige verwerking, vernietiging of wijziging.

Toegang tot persoonsgegevens wordt enkel verleend aan personen die deze gegevens nodig hebben in het kader van hun functie of opdracht.

Onder de voorwaarden van de toepasselijke regelgeving beschikt u over verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, waaronder:

• — recht op informatie;
• — recht op inzage;
• — recht op rectificatie;
• — recht op wissing;
• — recht op beperking van de verwerking;
• — recht op overdraagbaarheid van gegevens;
• — recht van bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• — recht om uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop berust.

U kan deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@legalconstruct.be. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij vragen om uw identiteit voldoende te bewijzen.

Indien u van oordeel bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen zodat wij dit samen kunnen bekijken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Onze website kan gebruik maken van cookies of gelijkaardige technologieën om de goede werking en beveiliging van de website te verzekeren, het gebruik van de website te analyseren en de gebruikservaring te verbeteren.

Indien wij niet-noodzakelijke cookies gebruiken, zullen wij daarvoor, waar vereist, vooraf uw toestemming vragen via de cookiebanner of cookie-instellingen op de website.

Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij naar ons afzonderlijk cookiebeleid.